Fem tegn på en god programleder  - Peak Consulting Group

Fem tegn på en god programleder 

Hvordan kendetegner du en god programleder

Peak Consulting Group»Artikler»Fem tegn på en god programleder 

Fem tegn på en god programleder 

Managing Successful Programmes, MSP, definerer programmer som midlertidige fleksible organisationer sat i verden for at koordinere, styre og overvåge implementeringen af en gruppe relaterede projekter og aktiviteter for at levere et ønsket resultat relateret til organisationens strategiske mål.

 

I en verden i hastig forandring er det afgørende, at man som programleder er i stand til at følge med udviklingen og sikre strategisk kontrol over igangværende initiativer.

Men hvad er de vigtigste kvalifikationer og kompetencer, som en programleder bør besidde?

Det blev diskuteret, da konsulenterne hos Peak Consulting Group fredag den 15. marts var inviteret til Faglig Fredag med over emnet ”Programledelse”. Konklusionen blev her, at fem elementer er blandt de mest afgørende: hhv. ledelseskompetencer, organisationsforståelse, effektfokus, personlighed og teoretiske kompetencer.

Ledelse

For det første er ledelse afgørende. Som programleder kommer du til at stå i en række situationer, hvor du skal håndtere forskellige forventninger, holdninger og krav til programmet.

Du skal formå via din gode ledelse både at vise accept og anerkendelse af de relevante forventninger, at involvere og samarbejde med de relevante parter og samtidig tage de rigtige beslutninger for at sikre fremdrift og målopfyldelse.

Det er en fordel, hvis du allerede har ledelseserfaring fra tidligere, en erfaring som dog ikke nødvendigvis skal komme fra lignende programmer.

Som det andet kodeord nævntes organisationsforståelse: vigtigheden af som programleder at kunne navigere i organisationen og forstå kulturen.

Programlederen

Programlederen skal således være i stand til at finde rundt i organisationen og kende sine væsentligste interessenter, ligesom du skal kunne formidle og samarbejde situationsbestemt og navigere mellem interne og eksterne forskelligheder og interessemodsætninger.

Effektfokus og forankring understreger vigtigheden af som programleder at have strategisk forståelse og helhedsperspektiv. 

Helt grundlæggende skal du være i stand til at holde målene for øje og sikre, at programmets samlede kvalifikationer også udnyttes til at sikre den tværorganisatoriske forankring og forandring i organisationen. Personligt skal du som programleder være nærværende, lyttende, rammesættende og være i stand til at kommunikere og formidle på alle organisatoriske niveauer.

Du skal (er)kende dine styrker og svagheder og supplere dig klogt. Du skal kunne rumme egen og andres frustration i situationer med stor usikkerhed og dertil skabe forståelse og commitment til programmets mål og gevinster. Som det femte og sidste blev det påpeget, at programlederen nødvendigvis skal kunne sin teori.

Solid værktøjskasse

Du skal som programleder have en solid værktøjskasse og være i stand til at vurdere dine metoder og teknikker i forhold til relevans og brugbarhed i en given situation. Din teoretiske faglighed er med til at understøtte din ledelse, således at der dannes grundlag for at skabe det nødvendige overblik og struktur for, at programmet når i mål.

For at styrke din ledelse anbefaler vi, at du supplerer din programrelevante faglitteratur indenfor styring/management med studier af faglitteratur indenfor ledelse/leadership.

Tænk bredt og tillad dig selv tilstrækkelig tid til eftertanke og refleksion over dit virke, dine udfordringer, din håndtering af udfordringerne samt ikke mindst de læringspunkter, du derved erfarer og kan anvende i andre situationer.

Sidst men ikke mindst er der rigtig meget kompetenceudvikling at hente i faglige netværk, hvor du sparrer med andre ligestillede.