Løsninger

Programkontor-in-a-box

Programkontor-in-a-box

Indholdet af Peaks programkontor-in-a-box løsning gør, at du kan fokusere på at skabe forretningsværdi

 

Næsten alle har 1-2 kørende programmer, og bruger unødig tid og ressourcer på at etablere og drifte dem, da det for mange organisationer ikke er en strategisk kompetence.

  • Alle organisationer har projekter, og de fleste har projekt- og porteføljekontorer, hvori metodeunderstøttelse, eskalering og rapporteringskonsolidering sker fra.
  • Få virksomheder har kompetencen eller metodeunderstøttelse på plads til at håndtere programmer.

Et programkontor der understøtter programmet og dets ledelse
Peaks programkontor-in-a-box er et operationelt værktøj baseret på teoretisk viden, omsat tilpasset og raffineret til en virkelig operationel afprøvet samling af compliant værktøjer – det hjælper jer fra starten, og sikre at I kan fastholde fokus på forretningens værdiskabelse.

Igennem et professionelt programkontor samarbejde kan risici minimeres og opstartstiden forkortes på nye programmer
At starte et program op, tager i snit 3-6 måneder og koster 1 til 2 millioner DKK

Igennem en konsistent anvendelse af Peaks programkontor-in-a-box vil organisationer kunne reducere opstartstid og omkostninger, endvidere vil et fuldt udrullet programkontor kunne have en signifikant betydning for risiko minimering ved gennemførelse af de fleste programmer og projekter.

Få programmet tilbage på sporet
Vi oplever ofte at programmer i deres levetid ender ud i, at business casen er under pres på grund af at tid og omkostninger er skredet væsentligt, men hvor der dog fortsat er en tro på at programmet kan levere værdi.

Igennem Peaks programkontor-in-a-box er der strategier, governance og it-værktøjer der kan skaleres til at få jeres program tilbage på sporet.

Indholdet vælges så det dækker jeres behov. Det kan være, at I ønsker at øge fokus på risikostyring, gevinstrealisering eller fremdrift. Der kan være nogle nye behov for andre områder i forbindelse med ændringer i markedet, nye krav til funktionalitet eller noget helt tredje.

Hvad er der i Box’en ?

  • Ready-to-operate program og PMO strategier
  • Governance: dokumenterede processer for et 360 graders PMO
  • Ready to operate IT platform til operationel styring, planlægning og rapportering
  • Compliance: Understøtter såvel vandfald, som agil projektstyring
  • Værktøjer til planlægning og opfølgning af gevinstrealisering
  • Mulighed for Dokumenthåndtering og versionering
  • En markedsledende implementerings- og sparringspartner
  • Funktionalitet og anvendelse er betinget af kundens IT set-up