Næste generation Digital post - Peak Consulting Group A/S

Næste generation Digital post

Skal vi hjælpe jer i mål med Næste generation Digital Post?

I august 2021 skal alle offentlige myndigheder, der benytter digital post, kunne modtage Næste generation Digital Post, med alt hvad det indebærer af tekniske og organisatoriske forandringer. Det betyder, at hvis du arbejder i en sådan myndighed, er I enten allerede midt i forberedelserne, eller også skal I snart i gang med dem. Ansvaret for implementeringen ligger nemlig hos den enkelte myndighed – og det kræver en grundig strategi for, hvordan I skal gribe det an. Peak har før hjulpet myndigheder med digitale transitioner, og vi står klar til at rådgive jer på alle stadier af processen

Hvorfor er det vigtigt at arbejde med implementeringen?

Kommunikationen med borgere og virksomheder er en tillidskrævende sag. Tabt post kan nemlig få alvorlige konsekvenser for både borger og myndighed. Da digital post blev obligatorisk i 2013-14, var læringen, at omlægning og implementering var mere omfattende end forventet, og at medarbejdere måtte løbe meget stærkt for at lykkes.

Derfor er vores anbefaling, at I som myndighed prioriterer at forstå, koordinere og implementere Næste generation Digital Post til Digitaliseringsstyrelsens deadline i august 2021.

I Peak kan vi hjælpe jer med alle trin af implementeringen, lige fra at skabe overblikket og lægge strategien til at føre jeres projekt i mål. 

Hvad skal I have klar i august 2021?

Hvad skal I have klar i august 2023?

Implementeringen kræver overblik og selvindsigt

Digitaliseringsstyrelsen har udarbejdet en række kompetencestøtteværktøjer, vejledninger og netværksfora, men det kan være svært at bevare overblikket i dem.

Ikke mindst fordi I som myndighed selv skal tage den endelige beslutning om, hvordan opgaven skal løses hos jer. En beslutning, der i sidste ende afhænger af jeres konkrete situation og ambitionsniveau. Peaks konsulenter har stor erfaring med arbejdet med digital post i myndigheder. Vi forstår, hvordan strategi og eksekvering tilpasses myndigheden uden at gå på kompromis med en sikker implementering. Vi har blandt andet rådgivet følgende myndigheder allerede:

Hvordan kan vi hjælpe jer?

Uanset om det gælder organisatorisk eller teknisk implementering, kan Peaks rådgivere hjælpe med eller varetage styringen af Næste generation Digital Post. Helt konkret kan vi gå til opgaven ud fra 1, 2 eller alle af de følgende opgaver og stadier:

Foranalyse

I samarbejde med jer analyserer vi gennem workshops og interviews jeres situation. Derpå giver vi en anbefaling til valg af løsningsmodel.

Analysen indebærer også en gevinstanalyse, risikoanalyse og overordnet kortlægning af jeres systemer.

Kortlægningsanalyse

Sammen med en af jeres medarbejdere og gennem interviews med systemejere, kortlægger og dokumenterer vi:

  • AS-IS rettighedsopsætning.
  • AS-IS afsendersystemer
  • AS-IS modtagersystemer
  • AS-IS kontaktstruktur. 

Projektsupport

Vi rådgiver og støtter jeres projektleder/systemforvalter med planlægning og gennemførelse af transitionen.

Det kan fx være som:

  • Bindeled eller opgavemodtager for Digitaliseringsstyrelsen
  • Koordinering mellem brugergrupper og leverandører.

Projektledelse

Vi varetager projektledelse af jeres konkrete projekter i transitionen. Det kunne fx være:

  • Etablering af modtagersystem
  • End2end-implementering af MeMo-formatet i konkrete systemer
  • leverandørstyring
  • Kontraktstyring
  • Gevinstrealisering
Sissel Wie

Sissel Wie

Leadership og implementering.

Skriv til Sissel
Niels Kjærsgaard

Niels Kjærsgaard

Leadership og implementering. 

Skriv til Niels

Du er velkommen til at kontakte os

Info@peakconsulting.dk | Tlf: 3526 2880

Lars Muusmann
Lars Muusmann

Client Director & Partner
tlf. 2544 5767

Send en e-mail