Peak Consulting Group A/S»Artikler»Hvordan planlegger du det nye Ã¥ret over nett? Hvordan planlegger du det nye Ã¥ret over nett? Digital planlegging og prosjektarbeid – hva gjør du? Da Norge stengte ned i vÃ¥res som følge av Covid-19, var det mange som sÃ¥ for seg at dette ikke skulle vare sÃ¥ lenge og man videreførte i stor grad de planene man allerede hadde. Dette ble ogsÃ¥ underbygget nÃ¥r samfunnet igjen Ã¥pnet i sommer, og vi begynte Ã¥ møtes pÃ¥ kontoret igjen i september.  NÃ¥ er situasjonen en litt annen for mange, og vi er igjen pent plassert pÃ¥ hjemmekontor. Men, vi nærmer oss med stormskritt Ã¥rsskiftet – et tidspunkt der mange har kick-off med kommunikasjon av planene for Ã¥ret. I disse dager ville mange organisasjoner, divisjoner og avdelinger normalt lagt planene for neste Ã¥r. Der vi for en mÃ¥ned siden tenkte dette kunne gjøres på et korona-tilpasset arbeidsmøte, mÃ¥ vi nÃ¥ gjøre dette på Teams, Zoom eller andre mÃ¥ter.  Kan denne planleggingen la seg gjøre pÃ¥ en god mÃ¥te? En god nyhet er at: det kan det. Du kan ikke gjøre det helt som før, og gjennomføringen mÃ¥ tilpasses den digitale plattformens styrker og svakheter. Men gjør du noen tilpasninger sÃ¥ blir det et kanskje like bra resultat som før – og kanskje bedre.  Tilpass møtets varighet og legg heller inn flere, kortere møter To dager med 8-timers samlinger og felles mÃ¥ltider underveis fungerer ikke sÃ¥ godt på nett. Erfaringen er at Teams–møter som varer lenger enn 2 timer er tungt (det er det vel kanskje pÃ¥ kontoret ogsÃ¥?). Tenk derfor igjennom prosessen du pleier Ã¥ ha, og del den opp i flere kortere diskusjonsbolker.  Legg inn individuelle oppgaver mellom møtene Kreative diskusjoner er en viktig del av en planleggingsprosess. Der fÃ¥r alle mulighet til Ã¥ ta ordet og henge Post-its pÃ¥ tavlen – noen mer og flere enn andre. Det er mulig Ã¥ gjennomføre kreative seanser pÃ¥ digitale flater ogsÃ¥, men det kan være hensiktsmessig Ã¥ justere litt pÃ¥ opplegget. Der man normalt vil gÃ¥ fra en innledning til en kreativ diskusjon, kan det i digitale møter være en fordel Ã¥ ta innledningen i ett kort møte, som avsluttes med Ã¥ definere den kreative oppgaven og be alle gi sine innspill («gule lapper») til og sende det inn til en i gruppen som sammenstiller de. PÃ¥ neste diskusjonsmøte tar man sÃ¥ utgangspunkt i sammenstillingen, diskuterer den. Da er bÃ¥de mye tid spart, og de introverte kan komme lettere frem med sine innspill blant ekstroverte. Det er altsÃ¥ bÃ¥de tids- og mÃ¥leffektivt. Sett av tid til gode forberedelser De tidseffektive digitale møtene medfører at man raskere kommer fra de «kreative» gule lappene til dokumenter som kan presenteres for flere. Det krever mer forberedelse av grunnlag for diskusjonen i forkant av hvert enkelt møte, sÃ¥ pek ut en eller to som fÃ¥r ansvar for Ã¥ holde prosessen i tømmene. De fÃ¥r ansvar for Ã¥ sikre at møtene blir forberedt godt og sammenstiller individuelle bidrag. Dette sikrer mer konkrete og spissede diskusjoner og handlingsplaner. Legg inn et overraskende bidrag fra noen eksterne Dette kan være en kunde, kollega eller en fra en annen organisasjon som har relevant erfaring. Det fine med digitale møter er at den eksterne kan delta pÃ¥ en enkel og effektiv mÃ¥te. Passer det Ã¥ ta det live er det det beste – da kan man stille spørsmÃ¥l og fÃ¥ en bedre dynamikk, men gÃ¥r ikke det er et tapet innlegg eller intervju et rimelig godt alternativ. Det er kanskje lettere Ã¥ fÃ¥ til dette digitalt enn det var Ã¥ fÃ¥ til fysisk før mars – krever mindre tid enn det man mÃ¥tte legge til grunn da. Gjør noe hyggelig sammen Lag smÃ¥, morsomme utfordringer som de ansatte lett kan delta i. Lag en møtebingo, fÃ¥ alle til Ã¥ komme med sitt beste podcast-, serie- eller filmtips. Her kan man være kreativ. Om savnet av felles middag eller frokost blir for stort sÃ¥ gÃ¥r det an Ã¥ bestille f.eks. frokost fra Morgenlevering.no slik at alle fÃ¥r en god og hyggelig start på dagen 🙂 SpørsmÃ¥l? Ta kontakt! Bjørn Holli bho@peakconsulting.no Dele pÃ¥ sosiale medier Siste nytt Pensjon og forsikring – optimale løsninger, riktige kostnader og høyere opplevd verdi Pensjon og forsikring representerer ofte en betydelig andel av bedriftens kostnader. Vi gjennomgÃ¥r avtaler og dekninger, sikrer at disse er riktig tilpasset bedriften og de ansatte og hjelper bedr... Klarer din bedrift Ã¥ nyttiggjøre seg virkemidlene og tiltakspakkene under koronakrisen? Staten har innført en rekke gode virkemidler og tiltakspakker for Ã¥ hjelpe næringslivet gjennom koronasituasjonen. Mange av tiltakene er generelle og er tilgjengelige for de fleste bedrifter som... Slik lykkes du med digitale møter Mennesker er den viktigste ressursen vi har – vi har ingen Ã¥ miste. Vi stÃ¥r derfor sammen med resten av næringslivet ved Ã¥ holde avstand. Utfordringen ligger i Ã¥ holde hjulene i gang pÃ... Se alle nyheter