Peak Consulting Group A/S»Artikler»Nye krav til styring af it-systemporteføljen i staten Nye krav til styring af it-systemporteføljen i staten Det er blevet et krav for statslige myndigheder, at it-systemporteføljen dokumenteres og at den skal til review i Statens it-rÃ¥d hvert tredje Ã¥r – og er du topleder, sÃ¥ er det samtidigt blevet et krav, at du deltager. I forbindelse med de nye krav har Digitaliseringsstyrelsen udsendt en model til porteføljestyring af statslige it-systemer. Modellen lægger op til en proces, som involverer sunde overvejelser og dialog. Se overblikket her pÃ¥ Digitaliseringsstyrelsens website her Kernen i it-systemporteføljen En del af kernen i modellen er en kortlægning af hvert omfattet system i seks dimensioner som følger: Kortlægningen indebærer en gennemgang og besvarelse af 14 generelle spørgsmÃ¥l samt 29 yderligere specifikke spørgsmÃ¥l, der skal besvares for hvert system i porteføljen. Jo større porteføljen er desto mere omfattende er kortlægningen. Derfor kan det for mange virke som en uoverskuelig proces, men faktum er, at det i sidste ende skaber værdi, fordi kortlægningen ogsÃ¥ bidrager til etableringen af en obligatorisk flerÃ¥rig handlingsplan.Hos Peak er det vores erfaring, at kortlægningen styrker evnen til at prioritere, hvilket ogsÃ¥ skaber værdi. Processen er i korte træk sÃ¥ledes: Start med at skab et overblik ved at lave en liste over jeres systemer. Foretag en prioritering af systemerne ud fra relevans og kritikalitet. Besvar de 14 generelle spørgsmÃ¥l og derefter de 29 specifikke spørgsmÃ¥l. Det skaber et godt datagrundlag at arbejde videre med. Herefter starter processen med at udarbejde en samlet it-handlingsplan ud fra datagrundlaget. Her opstÃ¥r der en sund, nødvendig dialog og afstemning mellem forretningen og it. Handlingsplanen er støttet af modellen fra Digitaliseringsstyrelsen, der udover kortlægning behandler ressourcer, kompetencer, sourcing og udbudsplaner etc. Du har nu skabt de to obligatoriske dokumenter i modellen, og næste skridt er forberedelse til og gennemførelse af review i Statens it-rÃ¥d. Peak´s opfattelse Hos Peak er vi af den klare opfattelse, at kravet om en effektiv porteføljestyring giver god mening, da den hjælper med at styre aktiviteter og investeringer i den rigtige retning. Vi assisterer i den forbindelse styrelser med at etablere deres porteføljekortlægning og handlingsplan, samt i forberedelse til review i Statens it-rÃ¥d. Er du interesseret i at vide mere, sÃ¥ er du velkommen til at kontakte os. Brug for kompetenceudvikling indenfor porteføljestyring? Læs mere Brug for rÃ¥dgivning? Jannik Sørensen js@peakconsulting.dk Del pÃ¥ sociale medier Seneste nyheder Omsæt kollegasnak til effektiv kollegial sparring Hvad kan du som projektleder forvente af 2021? SÃ¥dan fÃ¥r du ledelse tilbage i projektledelse! Se alle nyheder